我們總說監(jiān)理資料工作重要，但有多少人能準確說出監(jiān)理資料包括哪些內(nèi)容，相應的編制標準又是什么。我們要注意，監(jiān)理資料并不只是監(jiān)理自己形成的資料，整個項目凡是和監(jiān)理工作相關(guān)的資料，我們都應該列入監(jiān)理文件資料的范疇。在工程施工的相應階段，要對應要求相應的單位及時提供，并把資料妥善保管，作為我們監(jiān)管項目的依據(jù)。

  建議大家可以在項目開始之前，就按照以下這個主要的文件資料目錄建立資料檔案，便于資料員整理這么大量的工程資料，也便于項目監(jiān)理機構(gòu)隨時從檔案中提取和歸檔需要的資料。

監(jiān)理主要文件資料：

勘查設計文件

監(jiān)理合同和其他合同文件

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則

設計交底和圖紙會審會議紀要

施工組織設計、（專項）施工方案報審文件資料

施工進度計劃報審文件資料

分包單位資格報審會議紀要

施工控制測量成果報驗文件資料

總監(jiān)任命書

三令

開工和復工報審資料

工程材料、構(gòu)配件、設備報驗文件資料

見證取樣和平行檢驗文件資料

工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料

工程變更文件資料

費用索賠文件資料

工程延期文件資料

工程計量、工程款支付

監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理報告

會議紀要：第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議

監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄

工程質(zhì)量或安全事故處理文件資料

工程質(zhì)量評估報告，竣工驗收文件資料

監(jiān)理工作總結(jié)

上述的這些監(jiān)理資料只有部分是我們監(jiān)理這邊形成的，對應的，我們應該對文件的編制要求有所了解。

另一方面，監(jiān)理也要明確業(yè)主應該向我們提供的資料清單，以及施工單位要向我們報審的資料清單，相應的，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部要制作什么管理臺賬。

還有一部分資料，屬于監(jiān)理針對施工單位相關(guān)技術(shù)文件的審查，以及對現(xiàn)場進行檢查和驗收而形成的，還要包括施工單位的資料。比如危大工程的相關(guān)資料。

匯報型文件這類文件尤其是駐場監(jiān)理人員最重要的文件。尤其是監(jiān)理日志，是要求日日寫作的。這里我建議大家千萬不要偷懶，有的監(jiān)理員會后補監(jiān)理日志，這是不可取的。就算上級沒有天天檢查你的監(jiān)理日志，你也應該在你有上班的時候?qū)懽鞅O(jiān)理日志，這樣才能保證監(jiān)理日志的準確性。我們看下監(jiān)理日志的內(nèi)容就知道，監(jiān)理日志有很多需要反饋當日信息的內(nèi)容。這部分內(nèi)容關(guān)系到如果工程出現(xiàn)問題，監(jiān)理日志可以提供證據(jù)。

匯報型文件的編制要求和方法總結(jié)如下：

匯報型文件的編制要求和方法總結(jié)

監(jiān)理日志編制要求

一、監(jiān)理日志是每日對監(jiān)理工作及施工進展情況的記錄。二、 由總監(jiān)根據(jù)工程實際指定專監(jiān)負責記錄。三、文件應寫明涉及具體的文件資料，注明出處和編號。

監(jiān)理日志的主要內(nèi)容

一、天氣和施工環(huán)境，晴、雨、溫度、風力，特別描述異常天氣。
二、當時施工進展：施工部位、施工內(nèi)容、施工班組和作業(yè)人數(shù)；當日工程材料、構(gòu)配件和設備進場（名稱、規(guī)格、數(shù)量、所用部位；產(chǎn)品出廠合格證，材質(zhì)檢驗情況當日現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況、安全防護及措施）。
三、當日監(jiān)理工作情況：巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗
1. 巡視的內(nèi)容、部位，安全防護、臨時用電、消防設施、特種作業(yè)人員資格、專項施工方案實施情況、簽署的監(jiān)理指令情況。
2. 當日對工程材料、構(gòu)配件、設備進場驗收情況。
3. 隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程驗收情況。
4. 監(jiān)理指令。
5. 旁站。
6. 見證取樣。
7. 簽認的監(jiān)理文件資料。
8. 當日存在的問題及處理情況其他有關(guān)事項

監(jiān)理月報編制要求

1. 監(jiān)理機構(gòu)每月向建設單位和本監(jiān)理單位提交，包括監(jiān)理工作，建設工程實施情況等分析總結(jié)報告。2. 由總監(jiān)組織編寫，簽認后報送建設單位和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和建設單位協(xié)商確定。3. 一般在收到施工單位報送的工程進度，匯總本月已完成工程量表和本月計劃完成工程量的工程量表，工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在協(xié)商確定的時間內(nèi)提交。

監(jiān)理月報的主要內(nèi)容
一、本月工程實施情況包括工程進展（實際進度與計劃的比較；施工單位人、機、料進場及施工情況；本期施工部位的工程照片）；工程質(zhì)量（分部分項工程的驗收情況；材料、設備、構(gòu)配件進場檢驗情況；主要施工、試驗情況；本月質(zhì)量分析）；施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述；已完工程量和已付工程款的統(tǒng)計及說明。

二、本月監(jiān)理工作情況進度：控制方面、質(zhì)量控制方面、安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面/合同及其他事項管理方面、監(jiān)理工作統(tǒng)計及工作照片。

三、本月工程實施的主要問題和處理情況：進度控制方面、質(zhì)量控制方面、施工單位安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面、合同及其他事項管理方面。

四、下月監(jiān)理工作重點：工程管理方面、項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部管理方面。

工程質(zhì)量評估報告

編制流程為：工程竣工預驗收合格后→總監(jiān)組織專監(jiān)編制→編制完成后，由總監(jiān)和監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽認，并加蓋監(jiān)理單位公章→在正式竣工驗收前報送建設單位。編制內(nèi)容：工程概況、工程參建單位、工程質(zhì)量驗收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質(zhì)量評估結(jié)論。

監(jiān)理工作總結(jié)

編制流程為監(jiān)理工作結(jié)束時，由總監(jiān)組織專監(jiān)編寫；編寫完成，由總監(jiān)簽字，加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)印章，然后報送監(jiān)理單位和建設單位。

編制內(nèi)容包括：

1.工程概況：工程名稱、等級、建設地址、建設規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、主要設計參數(shù)；參建單位：建設、設計、勘查、施工（包括重點的專業(yè)分包單位）、檢測；主要的分項、分部工程施工進度和質(zhì)量情況；監(jiān)理工作的重難點。

2.項目監(jiān)理機構(gòu)在監(jiān)理過程如有變動應予以說明。3.監(jiān)理合同履行情況：合同目標控制情況、合同履行情況、合同糾紛和處理。

4.監(jiān)理工作成效（舉典型事例 + 相關(guān)資料）包括提出的合理化建議，被建設、設計、施工單位采納；發(fā)現(xiàn)施工中的差錯，通過監(jiān)理避免了質(zhì)量事故、生產(chǎn)安全事故；累計核減工程款，及為建設單位節(jié)約工程建設投資等事項的數(shù)據(jù)。

5.監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況：應對各種文件提出的問題的簡要統(tǒng)計（監(jiān)理通知單、監(jiān)理報告、工作聯(lián)系單、會議紀要）；對質(zhì)量、安全生產(chǎn)問題所引起的今后工程合理、有效使用建議。

6.其他的說明與建議。除了匯報型資料，還有一類文件我把他們歸類于技術(shù)型文件，包括監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則，以及在工程管理過程中，我們對施工單位方案和技術(shù)文件的審查，需要形成書面審查意見的時候，都屬于在編制和寫作技術(shù)型文件。